چرا ایمیل اسپم میشود؟

اسپم چیست؟
اسپم موضوعی است که با زندگی دیجیتال امروزه آمیخته شده است. اسپم ایمیل در واقع عمل ارسال پیامهای بدون درخواست و بطور مکرر با محتوای تجاری در مقیاس بزرگ به دریافت کنندگان می باشد. اسپم ایمیل در اواسط 1990 وقتی که وارد اینترنت شد تبدیل به یک معضل شد و روز به روز گسترش یافت بصورتی که امروزه حدود 80 تا 85 درصد ایمیل ها را در بر می گیرد و در بعضی منابع از 95 درصد بالاتر می رود.

ارسال ایمیل موثر و جلوگیری از اسپم شدن
ایمیل ها در ساخت یک وب سایت نقش کلیدی دارند. ایمیل ها می توانند راه ارتباطی شخصی با خانواده، راه ارتباطی صاحبان کسب و کار و مشتری ، و یا تبلیغات گسترده جهت جذب کاربر و در نهایت فروش استفاده شوند. در این رابطه برای اینکه ایمیل شما به دست گیرنده مورد نظر برسد و خوانده شود و در نهایت گیرنده به وب سایت شما سر بزند لازم است که ایمیل شما در فولدر inboxقرا ر بگیرد نه اسپم. برای این منظور است لازم است قوانین و یا فاکتور هایی را در نوشتن ایمیل و نحوه ارسال آن رعایت کنید.
متن ایمیل
ایمیل هر چقدر ساده تر باشد شانس بیشتر برای ارسال به فولدر ایمیل های ورودی دارد. در حالیکه متن هایی که با فرمت html طراحی شده اند و دارای جدول و رنگ بندی و محتوی لینک هستند، شانس بیشتری برای ارسال به فولدر اسپم خواهد داشت. تا حد امکان از متنهای طولانی دوری کنید.
بهترین روش آپلود تصاویر استفاده از سایت هایی است که تصاویر و یا فایل ها را بصورت رایگان می پذیرند و شما می توانید تصاویر و فایل های خود را در این سایت ها آپلود کنید و لینک تصویر ی که از این سایت ها دریافت می کنید در ارسال های خود استفاده کنید.
برای پیدا کردن سایت هایی که تصاویر و فایل ها را بصورت رایگان می پذیرند کافیست در صفحه جستجوی گوگل عبارت "سایت آپلود عکس رایگان" را تایپ کنید. در زیر لیست بهترین سایت های ایرانی و خارجی آمده است:



بهترین سایت های ایرانی
www.up.iranblog.com
www.ecapic.ir
www.parniaz.info
www.s7.aks98.com
www.up.iranxm.com
www.img98.com
بهترین سایت های خارجی
www.pic-ups.com
www.faralinx.com
www.gazup.com
www.20upload.com
تا حد امکان حجم تصویر هایی که در ایمیل های خود استفاده میکنید را کاهش دهید. برای کاهش حجم تصاویر می تواند از نرم افزارPaint
استفاده کنید
موضوع ایمیل
موضوع ایمیل می بایست کوتاه و مختصر باشد و منظور متن ایمیل را به دریافت کننده ایمیل برساندو نظر خواننده را به خود جلب کند. از واژه های امتحان و یا تست در عنوان و یا موضوع نامه استفاده نکنید.
قالب بندی زیبا و ساده
همیشه برای ایمیل های خود طرح ساده و در عین حال حرفه ای در نظر بگیرید. استفاده بیش از حد از رنگ، فونت های گوناگون، اندازه های مختلف در ایمیل شانس اسپم شدن ایمیل را تا حد زیادی افزایش می دهد.
• استفاده از فونتهای با اندازه بزرگ، تصاویر زیاد و ایمیل های چند کلمه ای نیز از عوامل تشخیص ایمیل شما به عنوان اسپم می باشند.
• ایجاد قالب به شکل استاندارد CSS نیز که باعث کاهش تگهای نوشتاری می شود تاثیر چشم گیری در افزایش کیفیت ایمیل ارسالی خواهد داشت.
• سعی کنید از قالب یکسان برای ارسال ایمیل به کاربران خود استفاده کنید. در اینصورت کاربران به سرعت ایمیل ارسالی را تشخیص خواهند داد.
• سعی کنید مانور بیشتری روی کلمات مهم و تاثیر گذار با رنگ آمیزی و خط کشی و ساخت قالبی مخصوص بدهید. زیرا خیلی از کاربران سعی نمی کنند مطالب شما را کامل بخوانند و همیشه خلاصه خوانی و شاخص گذاری می کنند.
جهت جلوگیری از اسپم شدن ایمیل های تبلیغاتی خود موارد زیر می تواند موثر باشند:
• در حالت کلی می توان گفت که ایمیل هایhtml بدون تصویر بهترین نوع ایمیل تبلیغاتی جهت ارسال و اسپم نشدن می باشند.
نکته: در صورتیکه مایل هستید درایمیل های تبلیغاتی خود از تصویر استفاده کنید، پیشنهاد می شود تصویر یا تصاویر مربوط به ایمیل را در سایت خود آپلو د نکنید. زیرا سایت یاهو آدرس لینک تصویر شما و همچینین سایت شما را بلاک کرده و پس از آن هر چقدر ایمیل تبلیغاتی ارسال کنید همگی به فولدر اسپم منتقل خواهند شد.

جلوگیری از اسپم شدن ایمیل ها در Gmail و Yahoo
سرورهای ارائه خدمات ایمیل مانند یاهو و جی میل قوانینی دارند که امکان ارسال ایمیل های تبلیغاتی را تا حدی محدود میکنند. برخی از برنامه هایی که درسایت های یاهو و گوگل به منظور تشخیص اسپم به کار می روند، بر اساس آنالیز کردن کلمات و محتویات ایمیل کار میکنند. برخی از کلماتی که این قبیل برنامه ها به آنها حساس هستند شامل مباحثی چون ، کسب درآمد، ایمیل مارکتینگ و غیره است . در نتیجه می بایست تا حد امکان اینگونه کلمات را در ایمیل ارسالی خود بکار نبرید.

جلوگیری از اسپم ایمیل در یاهو

در بسیاری از موارد مشکل اسپم با رعایت تنظیمات صحیح در میل سرور می تواند برطرف شود. اما این تنظیمات در رابطه با شرکت سخت گیری مانند یاهو جوابگو نخواهد بود. یاهو به عنوان بزرگترین ارائه دهنده خدمات رایگان میل سرور ماهیانه در حدود 129 میلیون کاربر فعال دارد در نتیجه بی توجهی یاهو برای مدیران سرور خوشایند نخواهد بود.
یاهو در عموم موارد ایمیل های ارسالی از سوی میل سرورهای جدید را مستقیما وارد Bulk می کند و در این رابطه بسیار غیر قابل پیش بینی رفتار میکند. ارسال ایمیل از IPجدید به یاهو نیز در اکثر موارد (بالغ بر 90%( متاسفانه به عنوان اسپم شناخته میشود.

در این رابطه با رفع این مشکل دو فاکتورنام دامنه و آی پی نقش اساسی ایفا میکنند:
نام دامنه: نام دامنه مورد نظر نباید سابقه ارسال اسپم داشته باشد.
آی پی: آی پی سرور ارسال کننده ایمیل نباید در هیچ لیست سیاهی (black list) باشد. در غیر اینصورت لازم است به لینک زیر مراجعه کرده و از طریق پر کردن فرم مربوطه آی پی موردنظر خود را به عنوان ارسال کننده ایمیل معتبر به یاهو معرفی کنید.
http://help.yahoo.com/l/us/yahoo/mail/postmaster/bulkv2.html

جلوگیری از اسپم ایمیل در جی میل

gmail و hotmail به نسبت یاهو سختگیرانه برخورد نمی کنند اما چنانچه در ارسال ایمیل به این دو میل سرور نیز با مشکل مواجه شدید با ساختن رکورد SPF یا پر کردن فرم یاهو این مشکل برطرف خواهد شد. این رکورد، IP موردنظر را بعنوان فرستنده معتبر به gmail و hotmail معرفی می کند. مطابق با تعهدات شرکت، IPهای موجود در سرورهای ارائه شده توسط سامانه گستر آکو در هیچ لیست سیاهی قرار ندارند.
gmail این روزها سخت گیرتر شده و بسیاری از ایمیل هایی که به طور خودکار ارسال می شوند و یا به طور همزمان برای بیش از یک نفر ارسال می شوند را به عنوان اسپم می شناسد. گوگل هر تصمیم جدی که می گیرد، برای برگشت به حالت قابل قبول راه حلی نیز ارائه می دهد.
برای جلوگیری از اسپم شدن ایمیل های ارسالی مراحل زیر را دنبال کنید:
1- یکی از ایمیل های ارسال شده از طرف سایت مورد نظر را باز کنید و روی مثلث کنار دکمهReply کلیک کنید و از منوی باز شده گزینه Filter message like this را انتخاب کنید.
2- در صفحه باز شده روی عبارت Create filter with this search کلیک کنید.
3- در این مرحله گزینهNever send it to Spam را تیک بزنید و دکمه را فشار دهید.

با انجام مراحل فوق از این پس ایمیل های ارسالی از طرف آدرس ایمیل انتخاب شده به ارسال نخواهد شد و پیغام زیر نمایش داده می شود.
This message was not sent to Spam because of a filter you created.
 

برچسب ها

آیا این پاسخ به شما کمک کرد؟

 پرینت این مقاله